Le grand jour approche et au vu des bulletins qui nous reviennent, il semble que la soirée ait beaucoup de succès...
Donc maintenant que tout est lancé, il va falloir assurer !!!
Alors, l'idée c'est que chacun s'inscrive pour une ou plusieurs taches dans le programme suivant à partir des commentaires et je mettrais à jour !!!
Le 24 mai 2013: retour des bulletins. Si plus de 200 personnes sont inscrites, il va falloir trier par ordre d'arrivée des bulletins, sachant que les membres de l'association sont prioritaires.
Sophie s’occupe de confectionner les tickets pour les desserts.
Le 31 mai 2013 ou le 7 juin 2013 : Achat des ingrédients pour la Sangria, des boissons non alcoolisées, des gâteaux apéritifs, des serviettes en papier etc... Frédérique / Sonia / Isa D
Le 7 juin 2013 :
à partir de 17h00 au collège : préparation de la Sangria, c'est un gros boulot car il faut éplucher les fruits : Sonia / Sophie R / Carla / Audrey / Aline / Karine
Le 8 juin 2013 :
Midi : Achat du vin, du pain, des glaces et de la commande de desserts Béatrice / Sophie R / Juan-Antonio
A partir de 14h00 : Dressage des tables et préparation de la salle Béatrice / Sophie R / Sonia / Frédérique / Myriam / Sophie F
Stéphane va chercher et installe la sono...
Lors de la soirée :
2 personnes pour l'accueil et la distribution des tickets : Sophie R / Frédérique
2 personnes pour la sono : Sophie F / Sophie R
3 personnes pour le service de la sangria : Carla / Sonia / Aline
4 personnes pour le café et les desserts : Steliana / Michèle / Isa D / Myriam
Du monde pour le ménage : Sophie R / Carla / Béatrice / Michèle / Aline / Isa D / Stéphane
Il nous manque des compilations de musique espagnole / latine, festives, sur CD et non sur clé USB
Merci à Enedina qui nous prête sa discothèque...
Je réactualiserais en fonction des besoins et des suggestions...
On compte sur vous
